¶ Інструкція по роботі з порталом Checkbox
Якщо Ви вже зареєстровані, введіть логін та пароль, які Ви вказали при реєстрації.
Не пам'ятаєте пароль? Натисніть “Забули пароль?” та введіть ту пошту, через яку Ви реєструвались.
Відео інструкція доступна за посиланням
¶ Крок 1. Вхід на портал
- Перейдіть за посиланням на сайт
my.checkbox.uaі натисніть Зареєструватися
- Укажіть дані для реєстрації і натисніть Продовжити
- Отримати дані з ДПС - потрібно буде завантажити
ЕЦП директорадля отримання і відображення даних в особистому кабінеті чекбокс. Зроблено для зручності що б не вводити дані про організацію вручну. - Пізніше - вхід на портал
без ключа ЕЦП. Для того що б зареєструвати торгову точку, касу і касира або протестувати роботу із тестовими даними потрібно буде Отримати дані з ДПС завантажившиЕЦП директорав менюДані Організації
¶ Крок 2. Реєстрація торгової точки
- Перейдіть до пункту меню
“Торгові точки”та натисніть “Створіть торгову точку”.
- Далі натисніть “Додати торгову точку” та заповніть дані:
- Назва торгової точки - вкажіть назву Вашої торгової точки, наприклад, “Кафе Марія”;
Вулиця та номер будинку - тут вкажіть адресу ТТ. Якщо у Вас, наприклад, інтернет-магазин, необхідно вказати адресу, на яку Ви реєстрували підприємство у ДПС; - Вид права на торгову точку - вкажіть володієте чи орендуєте
- Тип торгової точки - оберіть зі списку тип Вашої торгової точки (це довідник податкової);
- Адреса (Код КОАТУУ) - вкажіть у послідовності область - місто - район (за необхідності).
Далі вибираєте із списку той відділ Державної податкової служби, що обслуговує район в якому знаходиться Ваша торгова точка (для цього натисніть “Змінити”).
- Підтвердіть реєстрацію торгової точки ЕЦП директора, натиснувши на “Додати торгову точку”. Далі, заявка буде автоматично відправлена у ДПС.
- Через 3-5 хвилин натисніть “Оновити дані”- кругова стрілка навпроти кнопки Додати торгову точку щоб переконатись, що торгова точка зареєстрована у ДПС. Оновлення даних також треба підтвердити ЕЦП.
Якщо заява прийнята, ідентифікатор зміниться на“Активна”
¶ Крок 3. Реєстрація каси
- Перейдіть до пункту меню
“Каси”, натисніть “Додати касу” та заповніть дані:
- Номер каси - вказується автоматично або Ви можете вказати будь-який довільний номер каси;
- Торгова точка - виберіть зі списку раніше додану Торгову точку.
- Тип ПРРО - виберіть один із варіантів:
- Стаціонарний - такий ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО;
- Пересувний - такий ПРРО зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад автомобіль), але може використовуватися на всій території України;;
- Каса самообслуговування - такий ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО, при цьому його застосування не передбачає залучення касира (наприклад, платіжний термінал);
- Інтернет торгівля - ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю і використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній Заяві за ф. № 1-ПРРО, та при його застосуванні можливе залучення касира (інтернет-магазин (сайт)).
- Натисніть “Додати касу”, підтвердіть цю дію ЕЦП директора. Після цього через декілька хвилин натисніть “Оновити дані”, щоб підтвердити реєстрацію в ДПС.
Аналогічно як і з додаванням торгової точки, після успішної реєстрації ідентифікатор зміниться на“Активна”.
¶ Крок 4. Реєстрація касира
- Для реєстрації касира перейдіть у вкладку
"Касири"та натисніть кнопку "Додати касира". - У спливаючому вікні, є можливість зчитати дані касира з ключа ЕЦП касира (або ел. печатки організації, яка буде використовуватись для підпису чеків):
- Зчитати з ключа ЕЦП - завантажте ключ касира або електронну печатку, які будуть використовуватись для підпису;
- Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг - виберіть із випадаючого списку АЦСК яким було видано ключ або печатку.
- Оберіть ключ ЕЦП - завантажте ключ ецп або печатку касира
- Введіть пароль ключа ЕЦП - пароль до ключа ЕЦП або печатки
- Ввести дані вручну - якщо ЕЦП касира або електронної печатки під рукою немає, вкажіть дані вручну або для ключів АЦСК Depositsign;
Після заповнення всіх даних натисніть кнопку Завантажити
- Заповніть дані касира:
- Логін - даний логін буде використовуватися при відкритті зміни і пробитті чеків в програмі CheckboxПідпис. Логін повинен бути унікальний в рамках системи чекбокс, а не організації;
- Пароль - пароль буде використовуватись для входу касира в мобільний додаток або на портал my.checkbox.ua;
- ПІБ - Прізвище, Ім'я, По батькові - касира.
При використані ЕЦП, ПІБ автоматично підставиться.
При використані печатки можна вказати наприклад Касир 1 або Зміна 1. - Запустити Чекбокс.Підпис на захищеному хмарному сервісі - запускає підпис і постійно використовується для підписання чеків і З-звіті, то ж можна працювати з будь-якого пристрою.
При завантаженні ЕЦП касира на захищений хмарний сервіс, не потрібно завантажувати программу Checkbox підпис локально та завантажувати ЕЦП у браузер при відкритті зміни!
- Натисніть “Додати касира”, підтвердіть цю дію ЕЦП директора. Після цього через декілька хвилин натисніть “Оновити дані”, щоб підтвердити реєстрацію в ДПС.
Аналогічно як і з додаванням торгової точки, після успішної реєстрації ідентифікатор зміниться на“Активний”.
¶ Крок 4.1. Реєстрація касира за допомогою ключа від АЦСК Deposit Sign
- В меню “Касири” натисніть кнопку “Додати касира”.
- Натисніть на посилання “Ввести дані вручну”.
- Перейдіть за посиланням, натиснувши на “тут”, як вказано на картинці.
- Вкажіть токен доступу та пароль до ключа Depositsign та натисніть кнопку “Продовжити”.
Примітка. Токен необхідно отримувати в особистому кабінеті Depositsign.
1.) Навпроти організації натискаємо три крапки далі обираємо “Згенерувати токен доступу до особистого ключа”.
.png)
2.) Вкажіть логін, пароль, ПІБ касира та натисніть кнопку “Додати касира”.
3.) Оновіть дані через 3-5 хвилин натиснувши на кнопку “Оновити дані”. Касир має прийняти статус “Активний”.
¶ Крок 5. Додавання товарів (послуг).
- Якщо ви будете продавати товари через веб-сторінку (веб-портал), необхідно додати перелік товарів на портал. Для цього перейдіть у вкладку “Товари”.
1.) Кнопка “Додати товари” використовується для додавання товарів та послуг.
2.) По замовчуванню при натисканні на кнопку "Додати товар" з'явится відповідне вікно, у якому буде позначено саме додавання товару.
3.) Ви можете додати не тільки товар, а і послуги, наприклад “манікюр”. Для цього натисніть на відповідну кнопку як показано на рисунку "Послуга (не має залишку)".
4.) Товари можна додавати як для поштучного продажу, так і вагового. Для цього натисніть відповідну кнопку при додаванні товару.
5.) Якщо Ви хочете вказати початкові залишки товару, увімкніть відповідну опцію.
6.) Якщо Ви бажаєте, щоб у чеку при продажі до основного товару одразу автоматично додавася пов'язаний товар, наприклад "пакет", необхідно увімкнути відповідну опцію та обрати зі списку попередньо доданий товар.
7.) По замовчуванню товари додаються без групування у окремі групи. Щоб додати товар у попередньо створену групу , оберіть у полі "Група товару" необхідну.
- Обов'язковими для заповнення при додаванні товару є наступні поля: код (артикул), ціна, найменування. Поля “Штрихкод”, “Податкова група”, та “УКТЗЕД” не обов’язкові. Податкова група вказується, якщо Ви платник ПДВ, або іншого податку (крім єдиного податку). Код УКТЗЕД вказується тільки для підакцизних товарів.
- Заповніть, будь ласка, необхідні поля, а потім натисніть “Додати товар”.
