¶ Крок 1. Підготовчі налаштування в Checkbox
Перед підключенням інтеграції переконайтеся, що ви зареєструвалися в Checkbox, створили торгову точку, касу, касира та налаштували КЕП (підпис) і податкові ставки.
🚀 Ще не зареєстровані або не налаштували касу?
Скористайтеся покроковим гайдом: Початок роботи з Checkbox: реєстрація та перші кроки →
Скористайтеся покроковим гайдом: Початок роботи з Checkbox: реєстрація та перші кроки →
2
¶ Налаштування інтеграції в SMARTFIN
-
У кабінеті SMARTFIN перейдіть у Картку організації → Інтеграція та натисніть «Налаштувати» під іконкою Checkbox.
-
Натисніть «Додати касира».
.png)
-
Введіть логін і пароль створеного касира.
ℹ️ Логін касира можна скопіювати з кабінету Checkbox. Пароль вказується той, який ви задали при створенні касира.
.png)
-
Додайте касу або каси (якщо їх декілька) та внесіть у відповідне поле Ключ ліцензії каси (його знайдете у розділі «Каси» в Checkbox).
.png)
.png)
🎉 Готово! Інтеграцію базово виконано.
.png)
¶ Налаштування автоматичного отримання чеків та Z-звітів
Це опціональне налаштування дозволяє отримувати документи із Checkbox в автоматичному режимі без необхідності щоразу виконувати імпорт вручну.
⚠️ Зверніть увагу: функція працює тільки в оплаченому періоді SMARTFIN. У разі затримки оплати автоматичний імпорт вимикається, і документи за цей період потрібно буде завантажити самостійно.
-
Зайдіть у налаштування відповідної каси.
.png)
-
Переведіть у перемикачі потрібні опції в активний режим:
.png)
-
Автоматичний імпорт Z-звітів: необхідний для автоматизації заповнення Книги обліку доходів (імпорт чеків при цьому вмикати не обов'язково).
.png)
-
Автоматичний імпорт фіскальних чеків: підходить, якщо ви хочете переглядати повну інформацію за чеками в єдиному кабінеті SMARTFIN.
.png)
-
Автоматичне створення документа «Продаж по чеку»: якщо ви ведете роздрібний складський облік у SMARTFIN, ця опція автоматично переноситиме номенклатуру, кількість і вартість товарів із чека, що дозволить відстежувати рух товарів по складах.
.png)
-
Автоматичний імпорт Z-звітів: необхідний для автоматизації заповнення Книги обліку доходів (імпорт чеків при цьому вмикати не обов'язково).
⚠️ Обмеження: дана інтеграція не працюватиме при використанні офлайн-версії додатка або підключенні через Checkbox Kasa Manager.
💬 Потрібна допомога? Фахівці підтримки SMARTFIN допоможуть налаштувати зв'язок каси з вашою обліковою системою.