Dilovod - український онлайн-сервіс для ведення управлінського, бухгалтерського обліку та складання звітності. Dilovod спрощує роботу підприємців та бухгалтерів, робить її більш ефективною, допомагаючи тим самим звільнити час і зберегти баланс між роботою та особистим життям!
¶ Перед початком
Якщо каса вже використовується для інтеграції з іншими системами (наприклад, CRM або інші маркетплейси) - рекомендуємо створити нову касу для налаштування інтеграції.
¶ Налаштування
¶ Реєстрація
Для налаштування синхронізації з кабінетом Checkbox перейдіть у:
- Меню Роздріб → ПРРО → Додати → ПРРО Checkbox.
- Додайте торгову точку, створену у кабінеті Checkbox (для нових користувачів), або виберіть наявну (для поточних користувачів), за якою буде додана відповідна програмна каса
- Введіть найменування для каси (ПРРО)
¶ Налаштування обліку
| Параметр | Опис |
|---|---|
| Категорії цін | Оберіть категорії цін продажу (якщо їх декілька), яка має бути вивантаження разом з номенклатурою у кабінет Checkbox |
| Тип залишків | Вкажіть яку частину номенклатури вивантажувати у кабінет Checkbox: всі позиції у довіднику, лише ті, що є у вільному, або у фактичному залишку. Якщо необхідно вивантажити разом з номенклатурою також і залишки товарів - активуйте цю опцію у кабінеті Checkbox (меню Налаштування ► Модулі ► Використовувати залишки товарів) |
| Місце зберігання | Оберіть склад/торгову точку на якій обліковуються (купуються, продаються) ваші товари у базі Dilovod (з даного місця зберігання буде відбуватися у подальшому списання товарів на підставі завантажених фіскальних чеків) |
| Ідентифікація товарів | Оберіть спосіб ідентифікації товарів/послуг при створенні роздрібного продажу на підставі фіскальних чеків, завантажених із кабінету Checkbox |
¶ ПРРО Checkbox
- Натисніть Підключити ПРРО Checkbox, щоб ввести дані для авторизації:
- ключ ліцензії каси
- пін-код касира
- Вставте вставте дані у відповідні поля, збережіть налаштування, і натисніть Авторизуватися у Checkbox.
Після кожного оновлення сторінки з базою Dilovod потрібно заново авторизуватися у Checkbox і ввести пін-код касира.
¶ Експорт номенклатури у кабінет Checkbox
Експорт можливий, тільки для товарів для яких вказана ціна продажу у базі Dilovod.
Товари вивантажуються в залежності від типу залишків, обраного у розділі Налаштування обліку.
При експорті товарів, що знаходяться в групах, у Checkbox автоматично створюються відповідні папки. Імена папок мають бути унікальними.
Якщо потрібні вкладені папки, спочатку створіть їхню ієрархію в Checkbox, а потім виконуйте вивантаження товарів.
Під час вивантаження підтримується передача:
- найменування
- код
- груп, в якій безпосередньо знаходиться товар
- залишків
- відпускних цін
- значення - товар або послуга
- штрихкодів
- кодів УКТЗЕД
- типу одиниці виміру (ваговий або поштучний), який визначається за типом одиниці - якщо вказаний тип Одиниці маси - це означає що товар ваговий.
Позиції в яких комірка з ціною відображається червоним (ціна відсутня) - завантажені не будуть.
Щоб вивантажити також складські залишки товарів поставте відповідну позначку вверху справа.
Перевірте чи активована опція у кабінеті Checkbox: меню Налаштування ► Модулі ► Використовувати залишки товарів
Для експорту номенклатури натисніть Вивантажити:
При наступних завантаженнях номенклатури у кабінет Checkbox, позиції ідентифікуються за кодом. Якщо найменування (або інший реквізит: штрихкод, код УКТЗД та ін). товару/послуги зміняться у базі Dilovod, при повторному завантаженні ці реквізити в Checkbox теж будуть оновлені.
¶ Форми оплати
Співставте каси та банківські рахунки (банківської картки) що відповідають готівковій та безготівковій оплатах для відповідної програмної каси. Це необхідно для зарахування отриманих коштів для проведенні роздрібних продажів на основі завантажених чеків.
¶ Податки
Якщо Ви є платником ПДВ та/або акцизного податку, та попередньо налаштували їх у кабінеті Checkbox, виконайте синхронізацію з Dilovod.
Податкові ставки завантажені. Буква - це група податків, вона може містити декілька податків.
Налаштування податкових ставок у Dilovod та Checkbox мають чітко співпадати для коректного завантаження фіскальних чеків і списання товарів при продажу.
Збережіть налаштування та здійснюйте фіскалізацію чеків у кабінеті Checkbox.
¶ Завантаження фіскальних документів у Dilovod
Із кабінету Checkbox фіскальні чеки, касові зміни та Z-звіти завантажуються у вашу базу Dilovod. Це дозволяє централізувати облік фіскальних операцій та зберігати історію продажів. Крім того, в системі зберігається архів касових змін та чеків.
Завантажені фіскальні документи не проводять автоматичного списання товарів зі складу. Для цього потрібно створити звіт по роздрібним продажам на основі завантажених фіскальних чеків.
Якщо у Вас виникли питання, Ви знайшли помилку або хочете запропонувати вказати додаткову інформацію в інструкціях - Ви завжди можете зв'язатись з нами зручним для вас способом.