eventmate — платформа для створення та проведення подій, реєстрації учасників і продажу квитків. Інтеграція з Checkbox автоматично фіскалізує продажі: після успішної оплати дані передаються в Checkbox, де створюється фіскальний чек.
Наразі інтеграцію підключає команда eventmate за запитом. Самостійного налаштування в інтерфейсі eventmate ще немає.
- Оплати квитків у гривні (UAH) через еквайрінг monobank, підключений до eventmate.
- Автоматичне створення фіскального чека після успішної оплати.
- Надсилання чека покупцю на email.
- Збереження створених чеків у кабінеті Checkbox.
- Автоматичну роботу для всіх нових UAH-оплат в одному акаунті організатора eventmate.
- Зареєструйтесь у Checkbox.
- У порталі Checkbox зареєструйте торгову точку, касу та касира.
- У розділі «Касири» запустіть Checkbox.Підпис на захищеному хмарному сервісі.
- Налаштуйте податкову ставку, якщо вона застосовується до продажу квитків. Код ставки погодьте зі своїм бухгалтером.
- Підключіть продаж квитків у гривні через monobank в акаунті організатора eventmate.
- Переконайтеся, що виплати за продаж квитків і Checkbox оформлені на того самого ФОП або юридичну особу.
- Додайте до анкети реєстрації на подію обов’язкове поле з типом відповіді «Електронна пошта».
Підготуйте такі дані:
- Email акаунта організатора в eventmate.
- Ключ ліцензії каси Checkbox — доступний у розділі «Каси».
- PIN-код касира Checkbox — доступний у розділі «Касири».
- Цифровий код податкової ставки Checkbox, який потрібно застосовувати до квитків.
Далі:
- Напишіть команді eventmate у Telegram, WhatsApp або на [email protected] і попросіть підключити фіскалізацію через Checkbox.
- Передайте перелічені вище дані.
- Команда eventmate налаштує інтеграцію та перевірить підключення.
Важливо: фіскалізація працює лише для платежів, створених після підключення інтеграції. Раніше створені платежі автоматично не фіскалізуються.
- Покупець реєструється на подію та оплачує квиток.
- Після успішної оплати eventmate передає дані про продаж у Checkbox.
- Checkbox створює фіскальний чек.
- Якщо покупець вказав коректний email у реєстраційній формі, Checkbox надсилає чек на цю адресу.
- Дані про оплату та квиток залишаються в eventmate, а фіскальні чеки доступні в кабінеті Checkbox.
Назва події та тип квитка потрапляють у чек, тому перевірте їх перед початком продажів.
Якщо email відсутній або введений некоректно, чек буде створено, але покупець не отримає його на пошту.
- Якщо під час оплати зміна закрита, eventmate автоматично відкриває її разом із платежем, щоб Checkbox міг створити чек.
- За потреби організатор також може відкрити зміну самостійно в Checkbox.
- Закриття зміни залишається відповідальністю організатора.
- Зміну можна закривати вручну або налаштувати автоматичне закриття в Checkbox. Налаштування також доступне в параметрах мобільного застосунку Checkbox.
- За рекомендаціями ДПС, зміна має бути закрита до 23:59.
Повне повернення підтримується автоматично. Перед частковим поверненням зверніться до команди eventmate, щоб узгодити коректний сценарій.
- UAH-оплати через monobank підключені в eventmate.
- Checkbox зареєстрований і синхронізований із ДПС.
- Торгова точка, каса та касир активні.
- Checkbox.Підпис запущений.
- monobank і Checkbox належать одному продавцю.
- Податкову ставку підтвердив бухгалтер.
- У реєстраційній формі є обов’язкове поле типу «Електронна пошта».
- Інтеграцію підтвердила команда eventmate.
- Налаштовано ручне або автоматичне закриття зміни до 23:59.
З питань підключення та роботи інтеграції звертайтеся до команди eventmate:
Детальна інструкція для організаторів: Фіскалізація UA payments (UAH).