¶ Робота з Актами
Інструкція щодо отримання, підписання та перевірки електронних документів у Checkbox.
¶ Про Акти наданих послуг
- • Акт генерується наприкінці білінгового періоду (за фактом надання послуг).
- • Ми дбаємо про природу, тому використовуємо електронні документи. Вони мають таку саму чинність, як і паперові.
- • Підписаний Акт відправляється на електронну пошту, яка вказана при реєстрації, або на пошту для рахунків та актів.
- • Поштовими службами друковані Акти та сервісами ЕДО не відправляються.
¶ Підписання актів через Dubidoc
На вашу електронну адресу надсилається акт. Щоб його підписати, вам потрібно:
1. Перейти на пошту та натиснути "Переглянути документ"
2. Натиснути "Підписати"
3. Обрати зручний варіант підпису
Дія Підпис, SmartID, monoКЕП або файловим ключем ЕЦП.
Для підпису ключем ЕЦП доступні варіанти: файловий носій (flash, CD, SD), Токен (Алмаз, Кристал) або Хмарний носій.
ℹ️ Ви завжди можете авторизуватись в кабінеті Dubidoc для перегляду всіх актів.
¶ Перевірка підпису
Перевірити підпис ви можете через онлайн-сервіси:
Дія (ЦЗО)
Сервіс перевірки від "Національних інформсистем"
КНЕДП ДПС
Сервіс перевірки податкової служби
Як скористатись: 1. Завантажте документ. 2. Перейдіть на сервіс. 3. Завантажте документ у вікно перевірки.
¶ Підписання актів через ДІЯ
Для двостороннього підпису завантажте Акт у сервіс та накладіть свій ЕЦП:
- Перейдіть за посиланням: Сервіс підпису Дія або КНЕДП ДПС.
- Зчитайте ключ (Файловий, Токен або Хмарний).
- Введіть пароль та натисніть кнопку "Зчитати ключ".
- Оберіть формат підпису та документ на своєму ПК.
- Натисніть кнопку "Підписати".
Зберігання розпочнеться автоматично. Якщо ні — натисніть "Зберегти файл".
Виникли технічні питання чи помітили помилку в інструкції?
Зв'язатись зі службою турботи 💬