Звіт для ТРЦ — це спеціальний звіт для орендарів торгових площ, які повинні звітувати перед своїми орендодавцями про продажі. Він містить інформацію у форматі звіту по Z-звітах.
¶ Відкриття функціоналу
Потрібно відкрити розділ "Звіти" → обрати Звіт для ТРЦ → "Додати звіт", погодитись з умовами використання функціоналу та підписати ЕЦП (важливо: підписання має бути тим ЕЦП, яке належить організації - власнику акаунту).
Після цього файл погодження з накладеними ЕЦП (користувача та ТОВ Чекбокс) буде зберігатися та доступний до вивантаження по кнопці →
¶ Створення звіту
- Перейдіть в меню Звіти → Звіт для ТРЦ → Додати звіт.
- Заповніть необхідні поля:
- введіть назву звіту (довільна назва, яка вам зрозуміла)
- оберіть періодичність звіту: 1, 2 або 3 дні
- оберіть торгову точку, по якій буде формуватись звіт
- оберіть конкретні каси, по яким буде формуватись звіт (якщо залишити поле пустим, звіт буде формуватись по всіх касах обраної торгової точки)
- Натисніть Зберегти.
¶ Налаштування звіту
Орендодавець не має доступу до вашого кабінету для перегляду звіту.
Для того, щоб він міг отримати його, необхідно або відправити його вручну, або виконати певні налаштування для автоматичної відправки. Звіт може бути автоматично отриманий методами API, або відправлений на E-mail або FTP-сервер орендодавця.
¶ API
- Оберіть ваш створений звіт в меню Звіти та натисніть навпроти нього ··· → Налаштування.
- Скопіюйте посилання, логін та пароль і передайте їх вашому орендодавцю, щоб він на своїй стороні налаштував отримання звіту.
- Оберіть ваш створений звіт в меню Звіти та натисніть навпроти нього ··· → Налаштування.
- Додайте необхідну кількість поштових скриньок для відправки звіту.
- Натисніть Надсилати автоматично, якщо хочете, щоби звіт відправлявся на обрані поштові скриньки автоматично.
- Натисніть Зберегти.
¶ FTP
- Оберіть ваш створений звіт в меню Звіти та натисніть навпроти нього ··· → Налаштування.
- Заповніть необхідні поля, надані вашим орендодавцем:
- хост і порт сервера
- директорія збереження файлу звіту
- логін та пароль доступу до сервера
- Натисніть Надсилати автоматично, якщо хочете, щоби звіт відправлявся на обрані поштові скриньки автоматично.
- Натисніть Зберегти.
Після налаштування звіт буде автоматично потрапляти до орендодавця.
¶ Видалення звіту
Якщо ви припинили вашу співпрацю із орендодавцем і не хочете, щоб він отримував більше звіт, необхідно:
- Перейдіть в меню Звіти → Звіт для ТРЦ
- Оберіть ваш створений звіт в меню Звіти та натисніть навпроти нього ··· → Видалити.
Після видалення звіту орендодавець більше не буде мати доступу до отримання звіту.