¶ Зареєструйтесь на сайті my.checkbox.ua
- Пройдіть легку реєстрацію на сайті my.checkbox.ua. Заповніть необхідні дані, які Вам буде запропоновано.
- Після цього необхідно додати дані про компанію. Щоб не вводити інформацію вручну, можна отримати її автоматично з ДПС 👌🏻 (цю дію треба підтвердити ЕЦП директора).
При реєстрації Торгової точки (форма 20-ОПП), Каси (форма 1-ПРРО) та Касира (форма 5-ПРРО), всі дані автоматично відправляються в податкову.
¶ Зареєструйте торгову точку
При синхронізації з ДПС під час реєстрації, всі раніше створені Торгові точки, Каси та Касири будуть автоматично додані в кабінет Сheckbox.
Цей крок не обов’язковий, якщо Ви раніше реєстрували торгову точку в податковій.
¶ Зареєструйте касу
При синхронізації з ДПС під час реєстрації, всі раніше створені Торгові точки, Каси та Касири будуть автоматично додані в кабінет Сheckbox.
Цей крок не обов’язковий, якщо Ви раніше реєстрували касу в податковій.
¶ Отримайте електронний підпис касира
- Якщо Ви - ФОП, у Вас одна каса і Ви самостійно ведете свою діяльність, Ви можете зареєструвати касира на свій ключ ЕЦП.
- Якщо у Вас є наймані працівники, або Ви Юридична Особа - Вам необхiдно отримати відповідну кількість печаток на кількість Ваших кас та зареєструвати необхідну кількість касирів.
- Якщо печатки підприємства або ЕЦП касирів ще немає, Ви можете отримати їх в одному з АЦСК.
Рекомендуємо скористатися послугою генерації хмарного КЕП для касира від АЦСК DepositSign. Зазначимо, що ключ генерується автоматично під час реєстрації касира, уникнувши необхідності окремо отримувати та зберігати файловий ЕЦП на особистому комп'ютері.
¶ Зареєструйте касира
- При реєстрації касирів необхідно вказувати їх ЕЦП або електронні печатки компанії.
- Один касир може бути зареєстрований тільки на один ключ ЕЦП. Для кожного касира треба використовувати окремий ключ ЕЦП або окрему електронну печатку.
Зареєструвати касира можна тільки на файловий ключ або токен DepositSign.
¶ Налаштуйте податкові ставки
Після реєстрації на порталі my.checkbox.ua у розділі "Податкові ставки" одразу доступна податкова ставка "Без ПДВ".
- Якщо Ви платник єдиного податку, податкові ставки редагувати не потрібно.
- Якщо Ви платник ПДВ або акцизного податку, рекомендуємо обрати податову ставку згідно шаблонів у розділі "Податкові ставки" сайту Checkbox.
¶ Створення податкової ставки
Для того аби створити нову податкову ставку, відкрийте розділ "Податкові ставки" та натисніть "Додати податкову ставку".
- Виберіть необхідну податкову ставку, та натисніть "Зберегти"
- Перемикач "Застосувати для всіх товарів" дозволяє застосувати обрану вами податкову ставку для всіх товарів які не мають власної. Працює виключно на порталі checkbox.
¶ Редагування податкової ставки
Увага! Зміни у податкових ставках будуть застосовані тільки у наступній касовій зміні. Тому редагувати податкову ставку потрібно у закритій зміні, або перевідкрити зміну після редагування податкової ставки.
- Щоб відредагувати податкову ставку натисніть навпроти потрібної "Дії" (...) → "Редагувати".
- Літера. Довільне значення, використовується українська абетка і тільки великі літери;
- Податкова ставка. Розмір податку;
- Назва податку;
- Додатковий збір;
- Унікальний код податку. Потрібен для взаємодії з вашою фронт-системою.
Ми радимо використовувати вже готові шаблони податкових ставок!
Код податку або літера на порталі Checkbox повинен збігатись із кодом або літерою у вашій фронт-системі! Якщо вони будуть відрізнятись, то при створенні чеку ви отримаєте помилку "Невідома податкова ставка"
Якщо у Вас виникли питання, Ви знайшли помилку або хочете запропонувати вказати додаткову інформацію в інструкціях - Ви завжди можете зв'язатись з нами зручним для вас способом.
¶ Оберіть варіант роботи
- Видавайте чеки через:
- сайт - з ПК або ноутбуку
- мобільного застосунку - iOS або Android
- через банківський POS-термінал
- Оберіть одну із інтеграцій – підходить для роздрібної торгівлі, якщо Ви вже використовуєте одну з фронт систем.
- Реалізуйте взаємодію з API, якщо плануєте працювати з програмною касою по API - найбільше підходить для інтернет-магазинів.
Після виконання цих кроків, програмна каса готова до роботи!
Якщо у Вас виникли питання, Ви знайшли помилку або хочете запропонувати вказати додаткову інформацію в інструкціях - Ви завжди можете зв'язатись з нами зручним для вас способом.