¶ Інструкція з реєстрації на порталі Checkbox
- Якщо Ви вже зареєстровані, введіть логін та пароль, які Ви вказали при реєстрації.
Не пам'ятаєте пароль? Натисніть “Забули пароль?” та введіть пошту, через яку Ви реєструвались.
Відео інструкція з реєстрації доступна за посиланням.
¶ Крок 1. Зареєструйтесь на порталі my.checkbox.ua
- Пройдіть легку реєстрацію на сайті my.checkbox.ua. Заповніть необхідні дані, які Вам буде запропоновано.
- Після цього необхідно додати дані про компанію. Щоб не вводити інформацію вручну, можна отримати її автоматично з ДПС. Цю дію треба підтвердити ЕЦП.
При реєстрації Торгової точки (форма 20-ОПП), Каси (форма 1-ПРРО) та Касира (форма 5-ПРРО), всі дані автоматично відправляються в податкову.
¶ Крок 2. Зареєструйте торгову точку.
- Перейдіть до пункту меню Торгові точки та натисніть “+ Додати торгову точку” та заповніть дані:
- Назва торгової точки — вкажіть назву Вашої торгової точки, наприклад, “Кафе Марія”;
- Вид права на торгову точку - вкажіть володієте чи орендуєте;
- Тип торгової точки — оберіть зі списку тип Вашої торгової точки (Див: Типи об'єктів оподаткування);
- Адреса (Код КАТОТТГ) - вкажіть у послідовності область - місто - район (за необхідності).
- Вулиця та номер будинку - вкажіть адресу Вашої ТТ.
Якщо у Вас інтернет-магазин - необхідно вказати адресу реєстрації підприємства у ДПС.
- ✅ "Прошу взяти на облік за неосновним місцем обліку за місцезнаходженням об'єкта оподаткування" - оберіть пункт, якщо адреса торгової точки відрізняється від юридичної адреси в кабінеті ДПС.
- Далі необхідно обрати зі списку відділ ДПС, що обслуговує район, в якому знаходиться Ваша торгова точка.
- Підтвердіть реєстрацію торгової точки ЕЦП директора, натиснувши на “Додати торгову точку”. Після цього, заявка буде автоматично відправлена у ДПС.
- Після цього через декілька хвилин натисніть “Оновити дані”, щоб перевірити реєстрацію в ДПС.
Псля успішної реєстрації - ідентифікатор зміниться на “Активна”.
Якщо під час реєстрації виникли скаднощі - про це буде відповідне повідомлення. Ознайомитись із переліком помилок під час реєстрації можна ознайомитись тут.
¶ Крок 3. Зареєструйте Вашу Касу.
- Перейдіть до пункту меню Каси, натисніть “+ Додати касу” та заповніть дані:
- Номер каси — вказується автоматично або Ви можете вказати будь-який довільний номер каси;
- Тип ПРРО — виберіть один із варіантів:
- Стаціонарний — ПРРО встановлено на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній заяві;
- Пересувний — ПРРО зареєстрований на конкретну господарську одиницю (наприклад автомобіль), але може використовуватися на всій території України;
- Каса самообслуговування — ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю та використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній заяві, при цьому його застосування не передбачає залучення касира (наприклад, платіжний термінал);
- Інтернет торгівля — ПРРО встановлений на конкретну господарську одиницю і використовується за адресою, зазначеною в реєстраційній заяві, та при його застосуванні можливе залучення касира (сайт інтернет-магазину).
- Торгова точка — виберіть зі списку раніше додану Торгову точку.
- Код КАТОТТГ - має відповідати адресі обраної торгової точки, окрім назви вулиці.
- Підтвердіть реєстрацію каси ЕЦП директора, натиснувши на “Додати касу”.
Після цього, заявка буде автоматично відправлена у ДПС.
Через декілька хвилин натисніть “Оновити дані”, щоб перевірити реєстрацію в ДПС.
Псля успішної реєстрації - ідентифікатор зміниться на “Активна”.
¶ Крок 4. Реєстрація касира.
При реєстрації касирів необхідно вказувати їх ЕЦП або електронні печатки компанії.
Один касир може бути зареєстрований тільки на один ключ ЕЦП. Для кожного касира треба використовувати окремий ключ ЕЦП або окрему електронну печатку.
Для реєстрації касира перейдіть у вкладку Касири та натисніть кнопку "+ Додати касира".
У спливаючому вікні оберіть спосіб реєстрації касира:
або зчитати файл ключа ЕЦП касира;
або створити хмарний ключ DepositSign;
або вказати дані ключа вручну;
- Оберіть "Зчитати файл ключа ЕЦП касира" - завантажте ключ касира або електронну печатку та введіть дані ключа:
- Кваліфікований надавач ел. довірчих послуг — виберіть із випадаючого списку АЦСК, яким було видано ключ або печатку;
- Оберіть ключ ЕЦП — завантажте ключ ЕЦП або печатку касира;
- Введіть пароль ключа ЕЦП — пароль до ключа ЕЦП або печатки.
Після заповнення всіх даних натисніть кнопку Запустити.
- Заповніть дані касира:
- Логін — використовується для ідентифікації касира в системі Checkbox.
Логін повинен бути унікальний в рамках системи Сheckbox, а не організації (тобто окремий логін для кожного касира, зареєстрованого у системі Сheckbox).
- Пароль — буде використовуватись для входу касира в мобільний додаток або на портал my.checkbox.ua;
- Назва касира - за замовчуванням, буде застосовано ПІБ касира, ЕЦП якого використовується при реєстрації. При використані для реєстрації печатки касира можна вказати будь-яке довільне ім'я (наприклад: Касир-1 або Зміна-1).
- Запустити Checkbox.Підпис на захищеному хмарному сервісі — підпис має бути постійно запущений під час роботи. Ви можете використовувати його на захищеному хмарному сервісі, або встановити локально.
Якщо Ви запустили Сheckbox.Підпис на захищеному хмарному сервісі під час реєстрації касира - встановлювати і запускати Checkbox.Підпис локально не потрібно.
- Підтвердіть реєстрацію касира ЕЦП директора, натиснувши на “Додати касира”. Після цього, заявка буде автоматично відправлена у ДПС.
- Після цього через декілька хвилин натисніть “Оновити дані”, щоб перевірити реєстрацію в ДПС.
Після успішної реєстрації - ідентифікатор зміниться на “Активна”.
- Оберіть "Створити хмарний ключ DepositSign" та заповніть необхідні дані:
- Логін — використовується для ідентифікації касира в системі Checkbox. Повинен бути унікальний в рамках системи Сheckbox, а не організації;
- Пароль — пароль буде використовуватись для входу касира в мобільний додаток або на портал my.checkbox.ua;
- Назва касира — вкажіть ПІБ касира. Якщо Ви реєструєте касирів для ЮО, можна вказати будь-яке довільне ім'я (наприклад: Касир-1 або Зміна-1).
- Номер телефону — номер мобільного телефону організації для отримання смс-повідомлення.
Далі перейдіть на сайт keygen.depositsign.com та підтвердить ключ, придумавши пароль для Вашого ключа
Та отримайте підтвердження про генерацію ключа
Поверніться на основну сторінку Чекбоксу в розділ "касири" Оновіть Вашу сторінку браузера
Має змінитись статус Вашого ключа від DepositSign "Потрібен підпис"
Натисніть на даний надпис
У Вас має з'явитись форма для підписання ключа Вашим ключем власника акаунта
Тепер у Вас зміниться статус Вашого ключа від DepositSign на "Підписано"
Далі Вам необхідно почекати і зробити синхронізацію з ДПС, щоб Ваш ключ було прийнято, для цього натисніть на кнопку "Оновити дані"
Та натисніть на статусу ключа "Відправити в ДПС"
Та придумайте пароль для ключа DepositSign
Псля успішної реєстрації - ідентифікатор зміниться на “Активна”.
- Оберіть "Додати вручну" та заповніть необхідні дані:
- Логін — використовується для ідентифікації касира в системі Checkbox. Повинен бути унікальний в рамках системи Сheckbox, а не організації;
- Пароль — пароль буде використовуватись для входу касира в мобільний додаток або на портал my.checkbox.ua;
- Назва касира — вкажіть ПІБ касира. Якщо Ви реєструєте касирів для ЮО, можна вказати будь-яке довільне ім'я (наприклад: Касир-1 або Зміна-1).
- Оберіть тип Вашого ключа:
Або ключ ЕЦП
Або хмарний токен DepositSign.
-
Якщо Ви обрали ключ ЕЦП, в такому випадку Вам необхідно вказати ідентифікатор ключа.
-
Якщо Ви обрали хмарний токен DepositSign, введіть токен доступу та пароль від нього.
-
Підтвердіть реєстрацію касира ЕЦП директора, натиснувши на “Додати касира”. Після цього, отримайте смс-сповіщення від DepositSign та погодьтесь із умовами надання послуг. Заявка на реєстрацію касира буде автоматично відправлена у ДПС.
Псля успішної реєстрації - ідентифікатор зміниться на “Активна”.